Selamat datang di panduan halaman Publication Queue AutoPilot Content. Halaman ini digunakan untuk memantau semua item antrean artikel, melihat status prosesnya secara berkala, lalu mengambil tindakan seperti menjadwalkan, membatalkan, mengubah ke draf, atau mencoba ulang item yang gagal.
Panduan ini dibuat untuk membantu Anda memahami tab, filter, status, sumber item, dan aksi yang tersedia di halaman Publication Queue agar proses pemantauan antrean terasa lebih mudah.
Apa Fungsi Halaman Publication Queue?
Halaman AutoPilot Content → Publication Queue dipakai untuk:
- melihat artikel mana yang sedang menunggu, diproses, finalisasi, gagal, selesai, atau sudah terjadwal,
- membedakan item yang berasal dari Editor dan Batch,
- mengambil aksi langsung dari tabel tanpa perlu berpindah halaman,
- memantau hasil generate artikel dari satu dashboard operasional.
Halaman ini paling penting jika Anda memakai:
- Bulk Keywords,
- Keyword Planner untuk kirim keyword ke batch,
- generate artikel dari Classic Editor atau Gutenberg,
- proses AutoPilot yang berjalan di latar belakang.
Catatan penting: Publication Queue adalah halaman monitoring dan kontrol proses, bukan tempat untuk menulis artikel secara manual. Fokus halaman ini adalah memantau status dan menangani item yang butuh tindak lanjut.
Tab, Filter, dan Fitur yang Tersedia
Halaman ini memiliki 2 tab utama:
- Dalam Proses
- Selesai
Fitur Umum yang Aktif
- Jumlah item per tab.
- Aksi Massal yang berubah sesuai tab aktif.
- Filter Status yang berubah sesuai tab aktif.
- Ringkasan total yang menampilkan jumlah item sesuai status.
- Tabel yang bisa diurutkan dengan checkbox, pagination, dan jumlah baris per halaman.
- Pembaruan otomatis untuk memuat status terbaru secara berkala.
- Aksi per item seperti Jadwalkan, Batalkan, Ubah ke Draf, dan Coba Lagi.
Fitur Khusus Tab Dalam Proses
- melihat item berstatus Menunggu Diproses, Membuat Artikel, Finalisasi, dan Gagal
- aksi massal Batalkan Proses
- aksi massal Coba Lagi untuk item gagal
Fitur Khusus Tab Selesai
- melihat item berstatus Selesai, Menunggu Jadwal, dan Terjadwal
- aksi massal Hapus dari Antrean
- aksi massal Ubah ke Draf untuk artikel terjadwal
- aksi Jadwalkan untuk item editor yang sudah selesai
Sebelum Mulai
Sebelum memakai Publication Queue, pastikan:
- Plugin AutoPilot Content sudah aktif.
- Lisensi plugin Anda aktif, karena halaman ini terkunci jika lisensi invalid.
- Anda sudah punya item yang masuk antrean dari Editor, Bulk Keywords, atau Keyword Planner.
Halaman ini juga menampilkan warning khusus bahwa aksi Coba Lagi pada item gagal akan memakai Gemini AI API quota. Jadi sebelum retry banyak item, sebaiknya cek quota Anda lebih dulu di halaman System Info.
Langkah 1: Buka Halaman Publication Queue
- Masuk ke dashboard WordPress Anda.
- Buka menu AutoPilot Content → Publication Queue.
- Secara default, halaman akan membuka tab Dalam Proses.
Di bagian atas Anda akan melihat:
- tab Dalam Proses
- tab Selesai
- count badge untuk masing-masing tab
Tab ini bisa dipakai untuk memisahkan pekerjaan operasional:
- tab Dalam Proses untuk memantau item aktif dan error,
- tab Selesai untuk item yang sudah lolos generate dan tinggal ditindaklanjuti.
Memahami Kolom Tabel
Tabel antrean saat ini memiliki kolom:
- Judul / Kata Kunci
- Sumber
- Status
- Jadwal Terbit
- Aksi
Judul / Kata Kunci
Kolom ini menampilkan judul final artikel jika sudah tersedia. Jika belum, sistem akan menampilkan kata kunci yang menjadi dasar item antrean tersebut.
Sumber
Sumber menandakan asal item:
- Editor: item berasal dari generate artikel tunggal di editor.
- Batch: item berasal dari Bulk Keywords atau alur batch massal.
Status
Kolom ini menunjukkan tahapan proses item. Status inilah yang paling penting untuk membaca kondisi antrean.
Jadwal Terbit
Jika item belum punya jadwal publish, kolom ini akan menampilkan Menunggu Jadwal. Jika artikel sudah terjadwal, kolom ini akan menampilkan tanggal dan jam publish sesuai timezone situs WordPress.
Aksi
Kolom ini berisi tindakan yang bisa diambil untuk item tertentu, tergantung status dan sumber item.
Arti Sumber Item
Publication Queue membedakan dua sumber utama:
Editor
Item dibuat dari tombol generate di Classic Editor atau Gutenberg. Biasanya item jenis ini lebih sering membutuhkan aksi manual seperti Jadwalkan setelah artikel selesai dibuat.
Batch
Item berasal dari Bulk Keywords atau alur batch massal. Biasanya item ini mengikuti workflow otomatis dan lebih banyak dipantau dari sisi proses serta error handling.
Tips: Jika Anda melihat item selesai dengan sumber Editor, periksa apakah item itu perlu dijadwalkan manual. Untuk sumber Batch, Anda biasanya cukup memantau apakah statusnya berjalan normal atau ada yang gagal.
Arti Status di Tab Dalam Proses
Pada tab Dalam Proses, filter status yang tersedia saat ini adalah:
- Menunggu Diproses
- Sedang Diproses
- Finalisasi
- Gagal
Menunggu Diproses
Item sudah masuk ke antrean, tetapi belum mulai diproses oleh worker scheduler.
Membuat Artikel / Sedang Diproses
Item sedang diproses aktif untuk generate konten.
Finalisasi
Konten inti biasanya sudah selesai, dan sistem sedang menyelesaikan tahap akhir seperti penyimpanan atau sinkronisasi.
Gagal
Item gagal diproses. Di status ini biasanya akan muncul aksi Coba Lagi.
Beberapa varian gagal yang bisa tampil:
- Gagal (Over Limit)
- Gagal (Google Padat)
- Gagal (No Access)
- Gagal (Teknis)
Arti Status di Tab Selesai
Pada tab Selesai, filter status yang tersedia saat ini adalah:
- Selesai
- Menunggu Jadwal
- Terjadwal
Selesai
Artikel sudah berhasil dibuat dan siap untuk tindak lanjut berikutnya.
Menunggu Jadwal
Konten sudah siap, tetapi belum masuk ke slot publish final. Dalam beberapa alur, ini berarti item siap dijadwalkan.
Terjadwal
Artikel sudah punya tanggal dan jam publish. Pada status ini, aksi yang tersedia biasanya adalah Ubah ke Draf.
Langkah 2: Gunakan Filter Status
Di toolbar atas, Anda akan melihat dropdown Filter Status.
Cara pakainya:
- Pilih tab terlebih dahulu, misalnya Dalam Proses atau Selesai.
- Pilih status yang ingin difokuskan.
- Tabel akan langsung menampilkan item yang cocok dengan filter tersebut.
Filter ini sangat berguna jika Anda ingin:
- melihat hanya item gagal,
- melihat hanya artikel yang sudah terjadwal,
- menangani item tertentu tanpa terganggu status lain.
Saat filter aktif, ringkasan total di toolbar akan berubah menjadi Total Ditampilkan agar konteksnya tetap jelas.
Langkah 3: Gunakan Aksi Per Item
Setiap baris tabel memiliki aksi yang bergantung pada status item tersebut.
Aksi Batalkan
Biasanya muncul untuk item yang masih dalam proses atau item editor selesai yang ingin dihapus dari antrean.
Gunakan ini jika Anda ingin:
- menghentikan item yang tidak lagi ingin diproses,
- membersihkan antrean dari keyword yang tidak relevan,
- membuang item editor yang tidak ingin dijadwalkan.
Aksi Coba Lagi
Muncul pada item gagal.
Gunakan ini jika:
- kegagalan diduga bersifat sementara,
- quota sudah kembali tersedia,
- gangguan teknis sebelumnya sudah lewat.
Aksi Jadwalkan
Muncul pada item Selesai yang berasal dari Editor.
Gunakan ini jika Anda ingin artikel editor yang sudah selesai masuk ke slot jadwal publikasi berikutnya.
Aksi Ubah ke Draf
Muncul pada artikel yang sudah Terjadwal.
Gunakan ini jika Anda ingin:
- membatalkan jadwal publish,
- mengembalikan artikel ke mode review manual,
- mengedit isi artikel lebih lanjut sebelum dijadwalkan ulang.
Langkah 4: Gunakan Aksi Massal
Selain aksi per baris, Publication Queue juga mendukung Aksi Massal.
Di Tab Dalam Proses
Aksi massal yang tersedia:
- Batalkan Proses
- Coba Lagi
Di Tab Selesai
Aksi massal yang tersedia:
- Hapus dari Antrean
- Ubah ke Draf
Cara Menggunakan
- Centang satu atau beberapa item yang relevan.
- Pilih aksi dari dropdown Aksi Massal.
- Klik tombol Terapkan.
- Konfirmasi aksi jika diminta.
Sistem akan memvalidasi item yang dipilih. Misalnya:
- Coba Lagi hanya relevan untuk item gagal,
- Ubah ke Draf hanya relevan untuk item terjadwal.
Jika pilihan Anda tidak cocok, sistem akan menampilkan warning yang sesuai.
Memahami Jadwal Terbit
Kolom Jadwal Terbit mengikuti kondisi item:
- jika belum terjadwal, tampil Menunggu Jadwal,
- jika sudah terjadwal, tampil tanggal dan jam publish sesuai setting WordPress.
Jika Anda ingin menentukan slot otomatis secara konsisten, pastikan halaman Publication Schedule sudah terisi dengan benar.
Catatan: Jika aksi Jadwalkan gagal karena tidak ada slot, Anda perlu membuka halaman Publication Schedule dan menambahkan jadwal publish terlebih dahulu.
Ringkasan Total dan Pagination
Di toolbar dan bawah tabel, halaman ini juga menampilkan:
- ringkasan total per status
- jumlah baris per halaman
- pagination
Summary Status
Contohnya:
- pada tab proses: Menunggu, Memproses, Finalisasi, Gagal
- pada tab selesai: Selesai, Menunggu Jadwal, Terjadwal
Rows Per Page
Anda bisa memilih jumlah baris yang ditampilkan. Pilihan ini disimpan di browser, jadi biasanya akan dipertahankan untuk kunjungan berikutnya.
Pagination
Jika item banyak, gunakan navigasi halaman di bawah tabel untuk berpindah halaman.
Pembaruan Otomatis di Halaman
Publication Queue memuat ulang data secara otomatis untuk menampilkan status terbaru.
Artinya:
- status item bisa berubah tanpa perlu reload manual,
- count tab akan ikut diperbarui,
- tabel akan tetap sinkron dengan proses queue di background.
Saat Anda mulai berinteraksi, misalnya memilih checkbox atau memakai filter, pembaruan otomatis akan berhenti sementara agar halaman tidak terasa mengganggu. Setelah itu, sistem akan melanjutkan refresh otomatis lagi.
Workflow yang Direkomendasikan
Berikut workflow paling rapi untuk memakai Publication Queue:
- buka tab Dalam Proses untuk melihat apakah ada item gagal atau macet,
- gunakan filter Gagal jika ingin fokus pada error,
- retry hanya item yang memang layak dicoba lagi,
- pindah ke tab Selesai untuk melihat artikel yang sudah siap,
- jadwalkan item editor yang sudah selesai jika perlu,
- ubah artikel terjadwal kembali ke draf jika Anda perlu review manual.
Pendekatan ini membuat antrean tetap bersih dan mudah diawasi.
Troubleshooting
Tabel kosong
Kemungkinan:
- belum ada item masuk antrean,
- tab yang aktif memang tidak punya item,
- filter status terlalu sempit.
Solusi: cek tab lain atau hapus filter status.
Aksi Coba Lagi gagal
Kemungkinan:
- item sudah berubah status,
- item sudah tidak ada,
- quota atau error teknis masih terjadi.
Jadwalkan gagal
Kemungkinan:
- item bukan dari Editor,
- item belum benar-benar selesai,
- slot jadwal belum tersedia,
- artikel atau item sudah berubah status.
Ubah ke Draf tidak tersedia
Aksi ini hanya relevan untuk artikel yang sudah Terjadwal.
Badge status terlihat bergerak atau ada spinner
Itu menandakan item sedang diproses atau masih ada tahap pekerjaan yang belum selesai.
FAQ
Apa bedanya tab Dalam Proses dan Selesai?
Tab Dalam Proses untuk item yang masih aktif atau gagal. Tab Selesai untuk item yang sudah selesai generate, menunggu jadwal, atau sudah terjadwal.
Kenapa ada item Editor dan Batch?
Karena Publication Queue menggabungkan item dari dua sumber utama: generate tunggal lewat editor, dan generate massal lewat batch.
Apakah aman memakai retry berkali-kali?
Secara teknis bisa, tetapi retry memakai Gemini API quota. Jadi sebaiknya retry hanya untuk item yang memang layak dicoba lagi.
Kenapa artikel selesai belum langsung terjadwal?
Tergantung workflow item tersebut. Beberapa item perlu dijadwalkan manual, terutama item selesai dari Editor.
Setelah ubah ke draf, apakah item hilang dari antrean?
Artikel akan kembali ke status draft WordPress. Tujuannya agar Anda bisa review atau edit manual sebelum langkah berikutnya.
Terima kasih telah menggunakan AutoPilot Content.
Semoga Publication Queue membantu Anda memantau workflow artikel dengan lebih tenang dan terstruktur.
